5 estrategias efectivas para crear catálogos y folletos que impacten visualmente

Si alguna vez has abierto un catálogo o folleto y te has sentido atraído al instante por su diseño, es que es uno bien hecho. Seamos realistas: este tipo de productos, si no llaman la atención, no están cumpliendo su función. 

¿Qué es un catálogo o folleto?

Un catálogo impreso es un elemento único que mostrar en ferias, eventos, presentaciones de producto o para distribuir a tus clientes. Es la pieza que tu empresa necesita para que tu marca se mantenga en la mente de tu consumidor. Gran parte del éxito de este catálogo consiste en la maquetación y en su diseño. Así que vamos a ver las cinco estrategias más efectivas para crear catálogos y folletos que impacten visualmente. 

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Antes de abrir cualquier programa de diseño, conviene entender que un catálogo o folleto eficaz no es solo un documento bonito: es una herramienta de ventas con una lógica interna. Cada decisión — el papel, el formato, el orden de los contenidos, los acabados — comunica algo sobre tu marca. Por eso, estas cinco estrategias no se centran solo en el «cómo se ve», sino en el «por qué funciona».

Estrategia 1: La estrategia antes de diseñar un folleto o catálogo

1.- Haz uso de tu manual de identidad corporativa 

Voy directa al grano: tienes que tener un manual de identidad corporativa. Doy por hecho que tienes claro cuál es tu público objetivo y a quién va a ir destinado ese catálogo o folleto, porque una vez esto esté definido, el manual es el siguiente paso. 

El manual de identidad corporativa, es un documento que recoge las pautas para representar una empresa a nivel visual, cultural y de organización.

En este manual deberías incluir la introducción de tu marca (¿cuáles son los pilares sobre los cuáles se construye la empresa? Su filosofía, valores, personalidad…), el logotipo y el color. 

El color es lo que consigue que tu marca sea hasta un 80% más reconocible que otros elementos. Por eso debes incluir en tu guía los colores principales, así como los secundarios.

Como añadido y en mi experiencia, también es importante hacer una diferenciación entre las composiciones de colores para los diferentes materiales impresos y las composiciones para los medios digitales, ya que no se verán igual. 

Además, el manual debe incluir normas básicas de diseño de la marca, una biblioteca de iconos e imágenes y las fuentes tipográficas (familia, tamaño y color). 

2.- Decide dónde se va a distribuir tu catálogo/folleto y su uso

¿A dónde va a llegar tu catálogo y cuál va a ser su uso? Responde a esta pregunta, porque la respuesta definirá el tamaño, el tipo de papel, el tipo de encuadernación más adecuado, la cantidad …

Una pregunta frecuente en esta fase es si elegir impresión digital u offset. La respuesta depende del volumen: para tiradas cortas y personalizadas, la impresión digital es más ágil y económica. Para tiradas grandes con alta consistencia de color, la impresión offset es la opción más rentable. En Rotoatlantica trabajamos con ambos sistemas para que elijas el que mejor se adapta a tu proyecto.

Por ejemplo, hay técnicas de encuadernación más duraderas que otras, más formales, más robustas o de mayor o menor durabilidad. 

Si vas a presentar una colección permanente preferirás una encuadernación más duradera (como una revista mensual), pero si quieres presentar unos productos de manera temporal o una nueva colección, el tipo de encuadernación que más te conviene es una más funcional y económica, como la encuadernación con 2 grapas.

Estrategia 2: La estrategia del contenido de tu catálogo/folleto online

1.- Ordena la información y distribúyela por secciones

La manera en la que distribuyes tu información determina la claridad con la que la transmites. Para eso, déjate ayudar por las secciones. En cada sección, destaca un tema o producto específico y, eso sí, que las secciones sigan un orden lógico. 

Al principio deberías situar los productos que más te interese destacar y debes presentarlos de manera atractiva. ¿Qué hace que ese producto sea tan especial? ¿Es su precio? ¿Son sus características? Eso es lo primero que tiene que apreciarse.

Después te conviene situar los productos con menos importancia y al final del catálogo/folleto, incluye la información de contacto: email, teléfono, ubicación y redes sociales, en caso de que las tengas. 

Eso sí, no sobrecargues el diseño con demasiada información. Deja suficientes espacios en blanco alrededor del texto e imágenes para que tu diseño respire y sea más fácil de consumir. 

3.- Imágenes de calidad

Puede parecer una obviedad, pero te sorprendería saber la cantidad de empresas que no cuentan con imágenes con calidad. Es importante que lo sean, porque una imagen en baja resolución o incluso pixelada en un catálogo no te dejará en muy buen lugar. Y si retomamos la identidad corporativa, estas imágenes también deben tener cierta homogeneidad entre ellas, ya sea en color o estilo de imagen, pero, lo más importante, deben conseguir evocar buenas sensaciones.  

Siendo más técnicos, la resolución de imágenes (la cantidad de detalles visuales en una imagen) es un factor esencial al imprimir.  En digital, se mide en píxeles por pulgada y en impresión se habla de puntos por pulgada (ppp) o dots per inchs (dpi). Como seguramente las utilices en digital, debes tener en cuenta que las imágenes no deben tener menos de 300 píxeles por pulgada. 

Para impresiones más grandes que se verán desde lejos, se puede reducir esta cifra sin perder calidad aparente. ¡Ojo! Cuanto menor sea la resolución de una imagen, menor deberá ser el tamaño final. Esto asegura en algunos casos la proporción adecuada para una impresión nítida.

4.- Los textos

Lo ideal es que sean textos breves, concisos. En cada sección, concéntrate en resaltar las características más relevantes de tus productos o servicios. ¿Qué los hace únicos? ¿Cuál es su propuesta de valor? 

Estrategia 3: La estrategia en la maquetación online de folletos

1.- Formato y orientación 

¿Cómo se va a utilizar y visualizar tu catálogo/folleto? Esto se habrá determinado, en parte, cuando hayas decidido el tipo de encuadernación y hayas estructurado la información que va a contener. 

La cuestión es que debe adaptarse al contenido que quieres presentar. 

En cuanto a la orientación, sólo deberás decidir si es horizontal o vertical. En mi experiencia, la orientación vertical funciona muy bien para mostrar listados o productos con información detallada, mientras que la horizontal sirve para productos que requieren de imágenes panorámicas. 

2.- Retículas

Las retículas dan una estructura visual que organiza el contenido de manera coherente. Aunque este tema lo tratan los diseñadores, te conviene conocer, al menos, cómo funcionan. 

Los diseñadores utilizan las retículas para dividir el espacio de diseño en columnas y filas, para dar una base sólida para la disposición de los elementos (como el texto, imágenes, pies de foto o gráficos). Evitan la sobrecarga visual, para facilitar la “navegación” del lector a través del contenido. 

Existen tres tipos de retícula: por un lado, la retícula de columnas, que divide las páginas en bloques verticales del mismo ancho. Con esta disposición, es posible crear composiciones de página con varios elementos. 

Por otro lado, está la retícula modular, que presenta columnas divididas en módulos uniformes, separados por medianiles que marcan los espacios entre ellas y facilitan la lectura. 

Finalmente, existe la retícula jerárquica que, pese a su nombre, no tiene una composición fija, al no tener un ancho de columna predeterminado. Cada bloque se define en función de la importancia de la información, lo que permite una disposición dinámica y adaptativa. Ese tipo de retícula te sirve para destacar productos en catálogos comerciales y enfatizar su relevancia. 

Las columnas muy estrechas o muy anchas incomodan la lectura.

Para determinar el ancho de la columna, ten en cuenta el tamaño del cuerpo de la tipografía. Lo que nos interesa es que sea legible. Mi consejo es que cada línea contenga entre 7 y 10 palabras de media (a menos que los textos sean muy cortos). ¡Ah! Y que no se te olvide que el contenido debe estar a 3 mm como mínimo del borde de la hoja, para asegurarnos de que no se corte.

3.- Textos

Lo primero que debes tener en cuenta es que los textos se leen a una distancia de 30-35 cm. Por eso, no utilices letras muy grandes o muy pequeñas, porque se leerán mal.

Teniendo esto en cuenta, después deberás establecer un interletraje (espacio entre letras/palabras) y el interlineado (espacio entre líneas). Y a la hora de destacar los títulos de cada sección, marca una diferenciación jugando con los tamaños de letras o negritas. 

Finalmente, debe existir un espacio en blanco entre los párrafos de una o dos líneas. 

4.- Imágenes

Cuando se trata de integrar imágenes en un catálogo, es importante encontrar un equilibrio entre ellas, lo que crea una dinámica visual atractiva que mantiene el interés del lector. Además, si mantienes un tamaño de imagen homogéneo, se logra una cohesión estética que contribuye a la armonía general del diseño.

Si no cuentas con un equipo de diseño interno, en Rotoatlantica ofrecemos un servicio completo de preimpresión y diseño gráfico para que tu catálogo llegue a máquinas con los archivos perfectamente preparados. Esto evita errores de sangrado, cortes involuntarios o problemas de resolución que pueden arruinar el resultado final.

Estrategia 4: Elegir los materiales del folleto o catálogo que vas a crear

1.- Tipo de papel para imprimir el catálogo

La elección del papel dependerá en gran medida del presupuesto, la durabilidad deseada y la percepción que quieras transmitir. Para catálogos y folletos de alta calidad, es mejor que optes por papeles de mayor gramaje y acabados que ayuden a un resultado óptimo de impresión. Entre los tipos de papel más populares se encuentran el estucado brillante, el estucado mate y el offset y el reciclado.

2.- Acabados de la impresión

Tienes varios acabados para elegir.

Entre ellos podemos destacar varios.

Plastificados

El plastificado proporciona una capa protectora que mejora la durabilidad y el aspecto visual del material impreso.

El plastificado brillo realza los colores lo que resulta llamativo a la vista, mientras que el mate ofrece una apariencia más suave al eliminar los brillos, lo cual facilita la lectura.

Existen otras opciones de plastificados que aportan efectos visuales especiales, que invitan al tacto y mejora la experiencia sensorial de tu cliente.

Por ejemplo, el plastificado soft-touch añade una textura aterciopelada al material impreso, mientras que el plastificado gofrado añade la sensación de un entelado.

Barnices

Incluir barniz puede darle un toque extra a ciertos elementos, realzando los colores y proporcionando un acabado más llamativo. 

El barniz UV brillo selectivo:se aplica sólo a ciertas áreas para crear un efecto de brillo selectivo, por ejemplo, para resaltar elementos específicos en tus páginas y aportar un toque de diferenciador.. 

Los barnices de olores son una opción adicional que añaden valor al diseño de tu catálogo o folleto. Estos barnices especiales pueden impregnarse con fragancias que complementen el contenido del material impreso. Por ejemplo, un catálogo de productos de belleza podría beneficiarse de un barniz con aroma a flores, mientras que un catálogo de productos de cocina podría incluir un barniz con aroma a especias.

La elección del papel y el acabado también condiciona el sistema de impresión más adecuado. La impresión digital acepta la mayoría de papeles hasta 250 g/m², mientras que la offset permite trabajar con gramajes superiores y una gama más amplia de materiales. Si tienes dudas sobre qué combinación es la más adecuada para tu proyecto, nuestro equipo puede asesorarte sin compromiso.

Estrategia 5: La estrategia en la presentación del catálogo

1.- La portada

La primera impresión es importante, y el diseño desempeña un papel fundamental en esta percepción inicial. Además de una portada creativa, existen herramientas y técnicas que pueden potenciar aún más el diseño e influir en cómo se percibe el resto del catálogo, y por ende, la empresa en su totalidad.

Entre estas herramientas se encuentran los papeles con textura o creativos, los acabados especiales como el barniz, el relieve o el estampado, y el uso de tintas especiales. Estos elementos añaden un aspecto visual interesante y también mejoran la experiencia táctil y sensorial del lector.

2.- El envío 

¿Has considerado enviar un catálogo como parte de un kit de presentación? Porque esto te ayudará a generar impacto.

Un kit ayuda a dar información sobre la empresa, pero también es un sinónimo de experiencia tangible del cliente con la marca antes incluso de interactuar con ella. 

En estos kits la presentación está muy pensada y diseñada para reforzar la imagen profesional y la atención al detalle de la empresa, para dejar una impresión positiva en los clientes.

El diseño de un catálogo o folleto no solo es una cuestión estética, sino que constituye una herramienta para influir en la percepción de una empresa y sus productos o servicios. Ya lo has visto: las estrategias de diseño deben considerar la disposición de los elementos visuales y textuales, pero también cómo se distribuyen y presentan estos materiales. 

Un catálogo bien diseñado es una oportunidad para dejar una impresión duradera en quienes lo reciben. Por lo tanto, cada decisión de diseño debe tomarse con cuidado y consideración, con el objetivo de crear una experiencia memorable y positiva para todos.

El diseño de un catálogo o folleto no es solo una cuestión estética: es una herramienta estratégica para influir en la percepción de tu empresa y sus productos. Si necesitas imprimir folletos publicitarios baratos para una campaña puntual, o si buscas una impresión de catálogos en rotativa para grandes tiradas con máxima consistencia de color, en Rotoatlantica tenemos la solución adecuada para cada necesidad y cada presupuesto. 

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